Bailante — Academia de baile en Bogotá
Cómo ayudamos a Bailante a automatizar la captación y la agenda con AI-native.
14 horas semanales perdidas en WhatsApp, Excel y agenda manual.
Bailante es una academia de baile en Bogotá con +200 alumnos. El fundador recibía todos los leads por WhatsApp: mensajes de interesados, respuestas a posts, consultas de horarios. Cada lead implicaba:
- Leer el mensaje y responder manualmente
- Copiar datos del lead a una hoja de Excel
- Buscar disponibilidad en Google Calendar
- Enviar propuesta de horario por WhatsApp
- Confirmar, agendar, y recordar al cliente antes de la clase
Todo esto, mientras la clase no se dictaba sola. El owner terminaba agotado, sin tiempo para marketing ni mejoras del producto.
Web + WhatsApp Cloud API + Google Calendar + Retell AI.
Captación automatizada
WhatsApp Cloud API
Leads que llegan por WhatsApp se procesan en segundos: el agente identifica nivel, intereses, disponibilidad y agenda propuesta — sin intervención humana.
Agenda inteligente
Google Calendar + IA
La integración con Google Calendar permite consultar disponibilidad real y agendar clases automáticamente, enviando confirmación y recordatorios 24/7.
Re-engagement
Retell AI
Leads que no concretaron reciben llamadas automatizadas de seguimiento. El agente de voz confirma interés y reagenda si es necesario.
AEO + Schema
JSON-LD Speakable
Markup de Schema.org LocalBusiness y Speakable en la web. Bailante posiciona en búsquedas locales de academias de baile en Bogotá.
Métricas después de 8 semanas.
Agenda automática disponible 24/7 — el founder recibe solo las confirmaciones, no el trabajo.
Lo que usamos.
8 semanas de implementación.
Semana 1-2: Diagnóstico
Mapeo de flujos existentes: WhatsApp → Excel → Calendar. Identificación de cuellos de botella y priorización de automatizaciones.
Semana 3-4: MVP técnico
Integración WhatsApp Cloud API + webhook de leads + agente de respuesta con GPT-4. Primer test con tráfico real.
Semana 5-6: Google Calendar + agenda
Conexión con Calendar real, lógica de disponibilidad, propuesta de horarios automática, confirmación por WhatsApp.
Semana 7-8: Retell AI + polish
Agente de voz para re-engagement de leads fríos. Testing completo, manejo de edge cases, monitoring.
Sobre Jordan.
Cofundador de Bailante. 7 años de experiencia en desarrollo de software. Responsabilidades: arquitectura técnica, integración WhatsApp Cloud API, Prompt Engineering.
LinkedIn: linkedin.com/in/jordanlanch
¿Tenés un negocio similar?
Si tenés un flujo similar — WhatsApp, agenda manual, leads que se pierden — hablemos. El primer paso es un Mini-Diagnóstico de 7 días.